Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

KVK Adres, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verzamelen onder andere:

• Naam, e‑mail en telefoonnummer (aanmelding, contact)

• Bedrijfsgegevens, zoals KvK‑nummer en bedrijfsnaam

• Postadresgegevens voor postverwerking en facturatie

• Optioneel: IP‑adres en browsertype (via cookies)

3. Waarom en hoe gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken je gegevens voor:

• Het opzetten en beheren van je virtuele postadres en KvK-registratie

• Beantwoorden van vragen, klantcommunicatie en facturatie

• Verzenden van digitale post of notificaties

• Verbeteren van onze dienstverlening, op basis van statistieken en feedback

4. Delen we gegevens met derde partijen?

Ja, indien nodig delen wij gegevens met:

• Postverwerkers (scan- en doorstuurdiensten)

• Facturatie- of betalingsverwerkers

• IT‑leveranciers zoals hosting of e‑maildiensten
  We delen nooit gegevens voor commerciële marketing of doorverkoop aan derden.

5. Hoe beveiligen we de gegevens?

We gebruiken technische en organisatorische beveiliging:

• SSL-encryptie op de website

• Toegang tot gegevens beperkt tot geautoriseerd personeel

• Back-ups en veilige opslag van zowel digitale als fysieke post

6. Cookies en tracking

We gebruiken cruciale functionele cookies. Andere cookies zijn alleen actief met jouw toestemming.
Gebruikers kunnen instellen welke cookies ze accepteren (AVG-conform).

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Klantgegevens: zolang je klant bent + maximaal 7 jaar daarna (wettelijke bewaartermijn voor administratie)

• Postscans: maximaal 30 dagen, tenzij anders afgesproken

• Cookies: volgens je cookie-instellingen

8. Je rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je gegevens

• Correctie of verwijdering te vragen

• Verwerkingsbeperking of overdraagbaarheid te vragen

• Bezwaar te maken tegen gebruik voor direct marketing

• Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
  Contacteer ons per e‑mail of schriftelijk om je rechten uit te oefenen.

9. Transparantie en wettelijke verplichtingen

We streven naar maximale transparantie en voldoen aan de AVG (EU‑wetgeving) en andere relevante regelgeving. Wij informeren je indien het beleid verandert.

10. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je iets wijzigen? Neem contact op met onze privacy‑functionaris via:
E‑mail: info@kvkadres.nl
Post: KVK Adres, Laan van Zuid Hoorn 70, 2289 DE Rijswijk